Văn Phòng

STT Họ và tên chưc vụ số điện thoại
1 Lê Tấn Công Phó Chánh Văn Phòng Phụ Trách  0255.3821484
2 Trần Thanh Chương Phó Chánh Văn Phòng 0255.830920
3 Hồ Thị Thủy Phó Chánh Văn Phòng 0255.830920


Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng 

1. Chức năng:

Văn phòng Bảo hiểm xã hội tỉnh có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện các công tác: Tổng hợp, hành chính, quản trị, ISO, tuyên truyền, pháp chế và công tác lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.

Văn phòng có con dấu, không có tài khoản riêng.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của BHXH tỉnh; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác sau khi được phê duyệt, tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Giám đốc, Phó Giám đốc BHXH tỉnh.

b) Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ và đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của BHXH tỉnh theo quy định hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng; tổng hợp, xử lý các thông tin, tài liệu và số liệu cần thiết để cung cấp theo yêu cầu của Giám đốc BHXH tỉnh.

c) Tổ chức quản lý và thực hiện công tác văn thư của BHXH tỉnh theo đúng quy định; thực hiện công tác bí mật, lưu trữ, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

d)Thực hiện việc kiểm tra văn bản do BHXH tỉnh ban hành theo quy định; quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định.

đ) Theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện các nội quy, quy chế của cơ quan BHXH tỉnh; tổ chức quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản và các phương tiện hoạt động của cơ quan; thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy, chữa cháy.

e) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai và theo dõi việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 trong toàn hệ thống BHXH tỉnh.

g) Xây dựng kế hoạch xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa tài sản, phương tiện, in ấn tài liệu phục vụ  hoạt động của cơ quan; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

h) Tổ chức thực hiện công việc về hành chính lễ tân, khánh tiết của cơ quan BHXH tỉnh, đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của cơ quan BHXH tỉnh.

i) Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các chế độ đối với công chức, viên chức thuộc BHXH tỉnh quản lý theo quy định của BHXH Việt Nam và của BHXH tỉnh, phối hợp với Công đoàn cùng cấp và các đơn vị  có liên quan chăm lo đời sống của công chức, viên chức thuộc hệ thống BHXH tỉnh.

k) Chủ trì, phối hợp các đơn vị nghiệp vụ liên quan xây dựng kế hoạch thông tin, tuyên truyền, phổ biến các chế độ, chính sách,pháp luật về BHXH, BHYT và BHTN theo chỉ đạo, hướng dẫn của BHXH Việt Nam và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt; quản lý trang tin điện tử của BHXH tỉnh trên Internet, trực tiếp biên tập thông tin đăng tải trên trang tin điện tử của BHXH tỉnh trên Internet theo quy định.

l) Tiếp nhận, kiểm tra tài liệu, hồ sơ nghiệp vụ đến hạn nộp lưu trữ của các phòng nghiệp vụ và BHXH huyện; thực hiện việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định.

m) Phân loại, xác định giá trị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác quản lý, thống kê, khai thác, tra cứu, sao lục.

n) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc danh mục nộp lưu vào lưu trữ và tiêu hủy tài liệu hết giá trị sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

o) Lập kế hoạch xây dựng, nâng cấp và duy tu, bảo dưỡng kho tàng; mua sắm các thiết bị, phương tiện cần thiết phục vụ cho công tác lưu trữ. 

p) Tham gia, đề xuất với cấp có thẩm quyền việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung chế độ, chính sách về lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN.

q) Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.

r) Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định; tham gia nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Văn phòng.

s) Quản lý viên chức và tài sản của phòng theo quy định.

t) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc BHXH tỉnh giao.

Thăm dò ý kiến

Bạn truy cập vào website BHXH với mục đích gì?

Liên kết
  • Văn bản

Bo cau hoi

BỘ CÂU HỎI VÀ ĐÁP ÁN HỘI THI NÔNG DÂN VỚI CHÍNH SÁCH BHXH, BHYT

Lượt xem:64 | lượt tải:8

1355/BHXH-TCCB

Thực hiện công tác quy hoạch bổ sung giai đoạn 2016-2021 và công tác quy hoạch cán bộ giai đoạn 2021-2026

Lượt xem:98 | lượt tải:80

1337/GM-BHXH

Giấy mời v/v dự Hội nghị trực tuyến về quy trình cấp mã số BHXH

Lượt xem:142 | lượt tải:91

1333/QĐ-BHXH

QĐ v/v cử VC tham dự lớp bồi dưỡng kỹ năng Lãnh đạo cấp phòng cho cán bộ quy hoạch cấp phòng đợt 2 năm 2017

Lượt xem:107 | lượt tải:61

4055/BHXH-CNTT

V/v thanh toán hồ sơ KCB đối với trường hợp hết hạn thẻ sau thời điểm tra cứu

Lượt xem:143 | lượt tải:56

1326,1327/QĐ-BHXH

QĐ cử VC tham dự Lớp đào tạo nghiệp vụ Công tác thu và quản lý nợ BHXH, BHYT, BHTN đợt 1, đợt 2 năm 2017

Lượt xem:146 | lượt tải:95

09/CT-UBND

Chỉ thị về tăng cường thực hiện chính sách BHYT trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

Lượt xem:73 | lượt tải:23

1313/GM-BHXH

Giấy mời v/v dự Hội nghị trực tuyến công tác giám định BHYT; thu, thu nợ BHXH, BHYT

Lượt xem:172 | lượt tải:104
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây